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¿Qué es la “Save the date” y cuándo se envía?

Save the date Punta y pincel

¿No sabes qué es la “save the date” de una boda y cuándo se envía? En este artículo te contamos de qué trata.

¿Qué es una save the date y para qué se utiliza?

El significado en español es “guarda la fecha”. Es un mensaje que tú enviarás a las personas que quieres que asistan a tu Boda. Es diferente a la invitación, la save the date, se envía con más antelación y el mensaje que lleva es breve y preciso, suele indicar el nombre de los novios, la fecha y el lugar. Tu invitado recibirá la gran noticia de que te casas y podrá apartar ese día para celebrarlo contigo.

Es muy importante la save the date cuando la pareja planea una boda destino, tus invitados agradecerán la antelación para pedir permiso en sus empleos de manera organizada y poder asistir al evento. Otro motivo importante es que podrán juntar el dinero que cuesta el traslado, esta es razón por la cual muchas personas no terminan asistiendo, pese a que quisieran. La organización previene este tipo de cuestiones.

La save the date se puede entregar en varios formatos, esto es personal de cada pareja. Puede ser una tarjeta impresa, una imagen digital enviada por correo electrónico o vía Whatsapp, un video creativo con música, un texto animado, realmente hay muchas opciones a explorar. La save the date es una pequeña muestra de lo que será la invitación y la boda. Hay parejas que hacen un diseño único y diferente al de la invitación y la papelería del día del evento, mientras que otras parejas deciden realizar el diseño a juego con las demás piezas de la papelería. No hay regla que te limite a la hora de escoger.

Una save the date es un método que puedes implementar para intentar asegurar la asistencia de tus invitados. En especial cuando viven lejos, o son personas laboralmente ocupadas. La STD no reemplaza a la invitación de boda, que es un aviso más formal y detallado.

¿Cuándo debemos enviar una save the date?

La save the date es el primer contacto que tienen tus invitados con la boda. Una de las ventajas es que no necesitas tener definido el lugar y el horario, estos son detalles que deben figurar en la invitación.

Considerando que estas planeando tu boda con un año de antelación, se envía a los invitados entre 8 y 6 meses antes del evento. Si tu no cuentas con ese tiempo de organización, quizás deberías evaluar enviar directamente una invitación de boda.

Ideas para una save the date

Puedes dar la noticia de tu boda con un mensaje impreso o un mensaje digital. Entregar una tarjeta en mano tiene un valor añadido y te hace sentir especial cuando la recibes. Por eso te compartimos un tablero de Pinterest con algunas ideas para que puedas inspirarte. Algunos detalles bonitos para incluir en la STD son: Sello de lacre, flores, lazo, sobre, foto de los novios, ilustraciones, caligrafía a mano, el límite es tu imaginación~

Si decides entregar tarjetas aquí te doy 3 ejemplos con diferentes formatos de papel:

 Tarjeta reserva la fecha

Tarjeta formato minimalista de “Reserva la fecha” con la fecha de la boda, nombres de la pareja y lugar.

Tarjeta reserva la fecha

Tarjeta “Reserva la fecha” con puntas redondeadas y decorado de Borla dorada colgante. Estilo más artístico pero simple, nombres escritos en caligrafía.

Tarjeta reserva la fecha

Tarjeta “Reserva la fecha” en formato circular. Tiene un pequeño troquel con un lazo de tela dorada ideal para colgar.

Si optas por enviar una save the date digital, la inversión puede ser menor, envías un mensaje de forma masiva a tus invitados, ya sea imagen o video. A continuación te mostramos un ejemplo de una animación de una save the date hecha en 3D para compartir con los invitados. Solo hay que tener en cuenta que el peso del archivo no debe excederse del limite establecido por el canal de difusión. En Whatsapp el límite es 16 Megabytes, en correos electrónicos el límite de archivos adjuntos asciende a 25 Megabytes. Elige la vía de difusión que más te convenga.

Save the date creado por Punta y pincel©

Con todo lo dicho esperamos haber respondido qué es una save the date y puedas implementar su uso para una óptima organización. Sabemos que para una fecha tan importante como lo es tu futuro enlace, hay muchas cuestiones que organizar, y el tiempo vuela. Las invitaciones es uno de los primeros temas que hay que atender y enviar la save the date te puede dar la tranquilidad para continuar con las demás tareas de la planeación. Seguro que todos tus invitados podrán asistir y será una boda memorable.